Informativa privacy per Fornitori / Informativa privacy per Fornitori / Informativa privacy per Fornitori / Informativa privacy per Fornitori / 

ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)

Chi tratta i dati?

Il Titolare del trattamento è MEC & Partners S.r.l., con sede legale in Piazza della Mercanzia, 2 – 40125 Bologna, tel. 051 4070658, pec: mec-partners@pec.it, P.IVA 03177151200, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Per questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, può scrivere a privacy@mec-partners.it.

Quali dati saranno trattati e per quali finalità?

Verranno trattati Dati di contatto (nome e cognome, email, telefono e/o PEC professionali usati nell’attività lavorativa), Dati amministrativi (come estremi bancari aziendali o professionali), e Dati professionali (dati relativi alla posizione lavorativa, P.I., domicilio professionale, ufficio o luogo di lavoro) in quanto necessari per dare esecuzione a misure precontrattuali, agli obblighi di natura contrattuale o per adempiere ad obblighi di legge, oppure ancora nel perseguimento dei legittimi interessi del Titolare. Tali dati verranno dunque trattati per le seguenti finalità:

1. Adempiere misure precontrattuali e/o obblighi negoziali finalizzati a, o derivanti da, un rapporto contrattuale, es. attività di pianificazione, approvvigionamento, procurement, definizione dello storico della fatturazione, gestione del rapporto con il fornitore (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
2. Adempiere ad obblighi di leggi, regolamenti, normative nazionali o comunitarie o ad ordini di Autorità pubbliche, giudiziali, a cui è sottoposto il Titolare, es. in ambito fiscale e contabile (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
3. Proteggere il patrimonio aziendale di MEC & Partners nonché tutelare i propri diritti di difesa e gestire contestazioni o contenziosi legali, giudiziali o stragiudiziali, nelle circostanze in cui ciò sia ritenuto opportuno o necessario (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR);

Le attività sopra descritte non comportano la raccolta di, o l’accesso a, categorie particolari di dati personali (Art. 9 GDPR) né tantomeno a dati relativi a condanne penali o reati (Art. 10 GDPR, a meno che il Titolare del trattamento non sia la persona giuridica offesa o danneggiata dal reato).

Con quali modalità saranno trattati i dati?

Il trattamento avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dalle politiche aziendali interne. In particolare, i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste o elenchi.

È obbligatorio o facoltativo conferire i dati?

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per consentire al Titolare di costituire un qualsiasi rapporto commerciale o contrattuale o per l’adempimento a specifici obblighi normativi. I dati sono raccolti direttamente presso l’azienda Fornitore e il Suo personale.

A chi saranno comunicati i dati?

I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati ai seguenti soggetti e/o enti che per determinati scopi possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto. In particolare, tali soggetti potranno essere: Consulenti e liberi professionisti; Banche e istituti di credito; Società di sicurezza; Fornitori di servizi ICT; Società di revisione. Tali soggetti e/o enti sono stati opportunamente nominati, a seconda dei casi, responsabili del trattamento o soggetti autorizzati, ai sensi degli artt. 28 e 29 GDPR, oppure ricevono e trattano dati personali in qualità di Titolari autonomi a seconda dei servizi forniti e degli accordi stipulati di volta in volta con essi dal Titolare. In quest’ultimo caso saranno loro stessi a rilasciare la propria informativa agli interessati e a raccogliere il consenso laddove necessario. L’elenco dei fornitori a cui possono essere comunicati i Suoi dati personali è disponibile su richiesta.

I dati saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea?

I dati saranno trattati presso la sede del Titolare, anche attraverso i servizi di Google Cloud Platform, che comportano un trattamento fuori dall’Unione Europea, presso i datacenter del fornitore. Google garantisce il rispetto dei principi del GDPR tramite l’erogazione dei propri servizi secondo modalità conformi a quanto previsto da specifici accordi internazionali e da clausole contrattuali standard riconosciute dalla Commissione Europea.

Per quanto tempo saranno conservati i dati?

I Dati trattati nell’esecuzione degli adempimenti contrattuali saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e, successivamente, per il tempo richiesto dalla normativa di legge, fino a un massimo di dieci anni.

Quali sono i diritti dell’interessato?

In qualunque momento, gli interessati dispongono di una serie di diritti previsti dal GDPR, quali:

• Accesso ai propri dati personali (una volta avuta conferma che sono sottoposti a un trattamento)
• Rettifica e integrazione dei propri dati personali
• Cancellazione dei propri dati
• Limitazione del trattamento dei propri dati, in presenza di determinate condizioni
• Portabilità, ovvero la possibilità di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare
• Opposizione al trattamento dei dati, per quanto concerne il trattamento finalizzato al soft spam, e/o in presenza di determinate condizioni
• Possibilità di NON essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato
• Ottenere comunicazioni relative a gravi violazioni dei dati

Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare, anche per il tramite di un incaricato, alle coordinate di contatto indicate in questa informativa. A tale richiesta dovrà essere fornito idoneo riscontro senza ritardo. Gli interessati possono sempre presentare reclamo davanti all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Data di ultimo aggiornamento della presente informativa 28/10/2024.