Convegno Nazionale RAU / Convegno Nazionale RAU / Convegno Nazionale RAU / Convegno Nazionale RAU / Convegno Nazionale RAU /
LEADERSHIP E INNOVAZIONE NELLE UNIVERSITÀ: IL CONVEGNO NAZIONALE RAU
Coordinamento Nazionale dei Responsabili Amministrativo-gestionali delle strutture universitarie – RAU
2023 – 2026
Convegni nazionali che mettono in rete competenze, esperienze e futuro del sistema universitario.
Ogni anno il Convegno Nazionale RAU riunisce oltre 400 responsabili amministrativo-gestionali provenienti da più di 30 università italiane per confrontarsi sui temi dell’innovazione organizzativa, della leadership e dell’evoluzione del sistema accademico.
Dal 2025 MEC affianca il Coordinamento Nazionale nell’organizzazione dell’evento, costruendo un modello operativo capace di adattarsi a sedi universitarie differenti mantenendo elevati standard organizzativi e qualitativi.
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La sfida
Organizzare un convegno nazionale significa molto più che coordinare un programma di lavori.
Occorre governare contemporaneamente segreteria organizzativa, iscrizioni, tesoreria, rapporti con gli atenei, gestione dei relatori, accoglienza, logistica, fornitori, allestimenti, produzione dei materiali, regia tecnica e partecipazione in streaming, garantendo continuità operativa e qualità dell’esperienza per centinaia di persone provenienti da tutta Italia.
A questa complessità si aggiunge la natura itinerante del progetto: ogni edizione si svolge in un’università diversa, con spazi, interlocutori, procedure e vincoli organizzativi che cambiano completamente.
La vera sfida consiste quindi nel progettare un modello sufficientemente solido da garantire qualità e affidabilità, ma abbastanza flessibile da adattarsi ogni anno a un nuovo contesto.
La strategia MEC
Abbiamo sviluppato un modello organizzativo integrato che unisce pianificazione, project management e presidio operativo.
Il lavoro prende avvio mesi prima dell’evento attraverso sopralluoghi, analisi degli spazi, progettazione dei flussi, definizione dei cronoprogrammi e coordinamento con l’università ospitante, fino ad arrivare alla selezione dei fornitori, alla gestione amministrativa e al coordinamento di tutti i soggetti coinvolti.
Durante il convegno presidiamo ogni fase operativa: dall’accreditamento alla regia tecnica, dal supporto ai relatori alla gestione dello streaming, fino al coordinamento della segreteria organizzativa e dell’assistenza ai partecipanti.
Parallelamente curiamo tutti gli strumenti di comunicazione dell’evento, progettando materiali informativi, segnaletica e supporti grafici che rendono l’esperienza più semplice, leggibile e coerente.
L’efficacia del modello è stata confermata nelle tre edizioni del Convegno Nazionale RAU, ospitate nel 2022 a Bologna, nel 2025 a Napoli e nel 2026 a Padova, dimostrando la capacità di adattare la stessa metodologia organizzativa a contesti differenti senza rinunciare a qualità, efficienza e attenzione alle persone.
3
edizioni nazionali organizzate
>400
partecipanti ogni anno
>30
università italiane coinvolte
>25
relatori per edizione
