Una Europa General Assembly / Una Europa General Assembly / Una Europa General Assembly /

UNA EUROPA GENERAL ASSEMBLY: TRE GIORNI DI CONFRONTO E DIBATTITO PER UN’UNIVERSITÀ EUROPEA

Alma Mater Studiorum – Università di Bologna
2024

380 delegati, specializzati in diverse materie, da 11 atenei europei riuniti per tre giornate per disegnare in linea teorica e pratica l’Università europea. Con conferenze plenarie, sessioni tematiche e attività sociali, la General Assembly di Una Europa ci ha dato occasione di declinare in modi diversi e integrati le nostre competence di event management, business&leisure.

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La sfida

Per la prima volta, dal 27 al 29 novembre 2024, l’Università di Bologna ha ospitato la General Assembly di Una Europa, l’appuntamento periodico dell’associazione che riunisce i delegati di 11 università europee per lavorare sugli obiettivi comuni dell’alleanza: la creazione di un campus universitario pan-europeo, con focus su ricerca e innovazione, insegnamento e apprendimento, sensibilizzazione della società.

La sfida principale era garantire ai partecipanti un’esperienza organizzata fluida e coinvolgente, dalla registrazione fino alla conclusione dell’evento: ogni partecipante ha potuto prenotarsi per le conferenze plenarie, selezionare tra le sessioni tematiche parallele quelle a cui partecipare, scegliere gli eventi sociali più in linea con i propri interessi.

Grazie alla collaborazione con il team internazionale e local di Una Europa, abbiamo curato ogni dettaglio, garantendo un’esperienza che ha tenuto conto delle esigenze dei singoli ospiti, dall’arrivo fino alla partenza.

La strategia MEC

Abbiamo affrontato questo progetto con una particolare attenzione alla logistica, alla comunicazione e all’esperienza complessiva degli ospiti, assicurandoci che ogni partecipante fosse costantemente aggiornato e ben orientato nel programma fin dalla registrazione all’evento, che ha visto l’adozione di una piattaforma dedicata dove i singoli partecipanti hanno creato la propria agenda scegliendo tra sessioni tematiche parallele e attività sociali. La registrazione così pensata ha reso possibile un’esperienza unica e dedicata per i 380 delegati provenienti da tutta Europa, valorizzando l’esperienza collettiva nel rispetto di lingue, abitudini e aspettative di ognuno.

L’orientamento chiaro e la più totale semplificazione dell’accesso agli appuntamenti, alle sessioni e agli spostamenti, reso possibile dalla digital agenda ha fatto si che ogni ospite potesse godere al massimo dell’offerta sia business che leisure, che ha visto tour della città e incontri informali, fino al gala dinner nella suggestiva cornice di Palazzo Re Enzo: un elemento cruciale per favorire il networking tra i partecipanti.

Grazie alla collaborazione con il team internazionale, l’immagine coordinata dell’evento è stata sviluppata in continuità con il progetto generale, rispondendo pienamente all’esigenza di sostenere la brand awareness e la brand identity di Una Europa anche nel disegno allestitivo site-specific. Ogni spazio e ogni attività sono stati studiati per rendere la presenza a Bologna un’esperienza da ricordare.